Beneficios
Seguridad y control de acceso
Permite limitar y controlar el acceso a nivel de carpetas o documentos y permite llevar el control de los accesos y modificaciones que se realicen en los documentos (Control de versiones)
Búsqueda rápida y flexible
Permite realizar búsquedas más rápidas y de texto completo, es decir que será posible buscar cualquier palabra o frase contenida en cualquier documento, algo que no es posible en papel.
Control de la Información
Centraliza la gestión de los documentos, permitiendo controlar de forma sencilla todos los documentos recibidos, y enviados por la empresa.
Gestión de documentos optimizada
Optimización del tiempo y esfuerzo utilizado en la gestión de los documentos al permitir la distribución del documento digitalizado de forma inmediata al responsable, a través de flujos de trabajo definidos o abiertos.
Optimización del tiempo de búsqueda
Evita que los colaboradores utilicen tiempo valioso en la búsqueda de documentos en archivos físicos, carpetas, y desplazamientos, esto a través de una opción de búsqueda en línea que permite consultar los documentos digitales.
Reducción de espacio de almacenamiento
Gracias a la digitalización de documentos y la integración de estos dentro de un sistema de gestión documental, podemos reducir considerablemente el espacio requerido para almacenar papel
No más archivos extraviados
Con Papiro Cloud, los documentos estarán siempre almacenados de forma centralizada con los debidos controles de acceso y modificación
Recuperación ante desastres
Papiro Cloud funciona sobre una infraestructura elástica en AWS, lo cual permite realizar copias de seguridad diarias y archivos a prueba de fallos lo cual supone una excelente estrategia para recuperar la información en caso de desastre
Reportes en tiempo real
Acceda a reportes en tiempo real, permitiéndole tener una visibilidad y resumen de la gestión de los documentos de su organización
