Radicación rápida e intuitiva

Generación de sticker con código de barras

Número único para cada documento

Carga en lote de documentos digitalizados

Búsqueda simple y avanzada con filtros

Exportación de resultados

Permite vista detalle de documento

Permite crear y administrar plantillas para los diferentes tipos de documentos generados por la empresa

Creación de documentos online, como si se estuviese escribiendo un correo electrónico

Al recibir un documento, se asigna al área correspondiente para su gestión y se puede solicitar aprobación antes de la impresión de un documento y realizar comentarios para su revisión

Permite organizar los documentos en expedientes, los cuales también pueden ser indexados para la búsqueda

Mediante tecnología OCR, Papiro Cloud indexa el contenido de los documentos, permitiéndole buscar fácilmente palabras o frases en un buscador tipo Google.

Acceda a reportes en tiempo real, permitiéndole tener una visibilidad y resumen de la gestión de los documentos de su organización

Permite anular documentos y generar un acta de anulación

Permite integrarse con servicios de Firmas digitales (token virtual) para agregar autenticidad a los documentos generados por la empresa

Permite la radicación y consulta de documentos mediante un API REST, lo cual permite realizar integración con otros sistemas de la empresa

• Registra las actividades realizadas en el sistema por todos los usuarios, incluyendo acciones no relacionadas con documentos.
• Permite al administrador consultar y filtrar los registros de la auditoría
• Permite la exportación a excel de los registros de auditoría

Permite el uso de certificado seguro (https)